Vi søger en dedikeret driftskoordinator!

Er du vores nye kollega? Vicuras søger en dedikeret Driftskoordinator, der kan håndtere en lang række forskellige drifts- og administrative opgaver.

OM STILLINGEN

Vicuras har en klar ambition om at være virksomhedernes mest attraktive samarbejdspartner, som udbyder af forebyggende behandlingsordninger, og som led i realiseringen af denne ambition søger vi lige nu en dygtig driftskoordinator.

Som vores nye kollega vil du få en stor og selvstændig rolle i vores kunde- og driftsafdeling, og du vil, hvis du besidder kompetencerne, få en høj grad af frihed til at påvirke måden hvorpå Vicuras fremadrettet skal indrette sin drift.

Dine opgaver vil spænde vidt, men overskriften er, at du skal deltage i at gøre Vicuras stærkere rent driftsmæssigt.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet bestå i:

• Vagtplanlægning og håndtering af sygemeldinger
• Overblik over kommende medarbejderbehov
• Kundeservice opgaver, som besvarelse af e-mails og telefon
• Koordinering og bestilling af materialer
• Daglig kommunikation med kunder og behandlere
• Generelle personaleadministrative opgaver
• Godkendelse af lønninger og konsulent/partnerklinik faktureringer

Din vigtigste KPI bliver at tilsikre, at Vicuras altid har et 100 % professionelt overblik over driften, herunder at vores leveringer sker som forudsat og af de rigtige sundhedsfaglige behandlere.

Vicuras er en lille organisation, hvorfor det ligeledes forventes, at du er klar til at hjælpe med opgaver, som ikke står i direkte relation til din jobbeskrivelse.

HVEM ER DU?

Vi søger en kandidat med minimum 3-5 års erfaring indenfor drift og kundeservice. Dit uddannelsesniveau er ikke det afgørende men derimod din lyst og drive til at fastholde overblikket i Vicuras kerne: Driften i Vicuras.

Du skal med et struktureret og stærkt overblik, kunne formå at se fremad og sætte dig ind i Vicuras i forhold til vores processer, forskellige medarbejdere og kunder.

Du tager et stærkt ejerskab over dine opgaver, og trives i at arbejde i et højt tempo med dine kollegaer. Du ønsker at gøre en forskel, er hurtigt selvkørende og trives ikke med uorden.

Du er udadvendt, hjælpsom og går til dine arbejdsopgaver med et smil. Du kan lide at se resultatet af dit arbejde og kommer gerne med nye ideer til hvordan Vicuras kan opfylde sine strategier.

Du kan derudover genkende følgende ved dig selv:

• Leverer altid høje standarder og har en stor detaljesans i din opgaveløsning
• Det er naturligt for dig at indgå i et team og være en god holdspiller og sparringspartner
• Som person har du et højt humør og er hjælpsom, inkluderende og inspirerende
• Du er kommunikativt stærk både mundtligt og på skrift (dansk/engelsk)

Du skal være fortrolig med hele Microsoft pakken og have nemt ved at sætte dig ind i nye softwareprogrammer og styresystemer.

VI TILBYDER

Som vores nye kollega, bliver du en del af et energisk og uformelt team med meget flad struktur. Vi holder til i nye lokaler i starten af Amager, og kontoret består af 15 dygtige medarbejdere i tæt og tillidsfuldt samarbejde.

Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø og har mange sociale og faglige arrangementer. Alt sammen for at sikre, at vi har de gladeste og dygtigste medarbejdere.

Vi arbejder konstant på, at forbedre vores processer og er i gang med en større digitalisering og du har også her mulighed for at bidrage med din erfaring og sætte dit præg på udviklingen.

Stillingen er i udgangspunktet en fuldtidsstilling og lønpakke vil være efter kvalifikationer.

Ansættelsesstart vil være når den rette kandidat er fundet, men ideelt set senest den 1. januar 2024.

LYDER DET SOM NOGET FOR DIG?

Hvis du vil være en del af vores dynamiske arbejdsplads, så send venligst din ansøgning (gerne som en kort video) med CV og alle relevante bilag til job@vicuras.dk. Vi afholder løbende samtaler.

Du er velkommen til at kontakte Lillian Andersen, på mail: lillian@vicuras.dk, hvis du vil vide mere om stillingen.

OM VICURAS

Vicuras vil være det foretrukne valg som leverandør af sundheds-/behandlingsordninger i Danmark. En strategisk målsætning, som tager afsæt i en klar vision om, at vi vil være de bedste til at fremme sundheden på de danske arbejdspladser.

Vicuras betyder pleje og omsorg for livet. Og det er netop hvad vi tilbyder vores kunder og deres medarbejdere. Med behandlingsordninger til alle typer virksomheder i hele Danmark, arbejder vi hver dag på at være en aktiv bidragsyder til et markant forbedret arbejdsmiljø ude på arbejdspladserne.

Vicuras er i stor vækst, og har på nuværende tidspunkt +120 kunder med over 10.000 medarbejdere tilknyttet vores ordninger. Et antal som vi forventer vil stige minimum to-tredobbelt i de kommende år.