Personlig Assistent (studentermedarbejder)

Er du vores nye personlige assistent til ledelsen i Vicuras?

Vicuras søger lige nu en dedikeret personlig assistent, som kan arbejde 15-20 timer om ugen, og som kan håndtere en lang række praktiske- og administrative opgaver.

Om jobbet

Til den nyoprettede stilling, vil du som personlig assistent i Vicuras få et stort og selvstændigt ansvar for at hjælpe vores ledelse med en lang række praktiske- og administrative opgaver. Stillingen handler i al sin væsentlighed om at frigøre mest muligt tid for vores ledelse, så denne i højere grad kan fokusere mere på de strategiske opgaver i Vicuras. Du vil modtage en grundig oplæring i, hvordan opgaverne skal afvikles, ligesom du vil have mulighed for at påvirke hvilke opgaver, som du ønsker at arbejde med.

Arbejdsopgaver

  • Administrative- og praktiske opgaver
  • Indkaldelse til og praktisk hjælp til afvikling af møder
  • Kalenderstyring og rejsebestilling
  • Udarbejdelse af præsentationer og tilbud
  • Forskellige HR-administrative opgaver
  • Korrekturlæsning og opsætning af rapporter
  • Forskellige praktiske personlige opgaver for ledelsen
  • Diverse ad hoc hjælp til øvrige kollegaer på kontoret

Vicuras er en mindre organisation, hvorfor det ligeledes forventes, at du er klar til at hjælpe med opgaver, som ikke står i direkte relation til PA-funktionen.

Hvem er du?

  • Du er studerende og ønsker et studiejob med en variation af praktiske og administrative opgaver.
  • Du tager ejerskab over dine opgaver og trives i at arbejde i travle omgivelser.
  • Du formår med et stærkt overblik at se fremad og sætte dig ind i ledelsens behov.
  • Du ønsker at gøre en forskel, og det er vigtigt for dig at levere en meget høj kvalitet i løsningen af dine opgaver, samtidig med at du har en naturlig sans for detaljen.
  • Du er pragmatisk og har en systematisk tilgang til dine opgaver, som koblet tæt sammen med dit drive sikrer, at du når dine mål.
  • Du har en udpræget detaljesans, og accepterer kun de bedste resultater.
  • Du er kommunikativt stærk både mundtligt og på skrift og har en stor forståelse af, hvordan du fremstår bedst muligt i forskellige situationer.
  • Som person har du et højt humør, og du er hjælpsom, og det er helt naturligt for dig at være en god holdspiller.
  • Du er fortrolig med hele Microsoft pakken og har nemt ved at sætte dig ind i nye softwareprogrammer og styresystemer.
  • Kendskab til Microsoft Dynamic er en fordel, men ikke et krav.

Stillingen ønskes besat af en kandidat der i meget høj grad er proaktiv og selvkørende, og som tager det nødvendige ansvar i alle situationer.

Vi tilbyder

Som vores nye kollega, bliver du en del af et energisk, ungt og uformelt team. Vi holder til i flotte lokaler i starten af Amager, og kontoret består af 15 dygtige medarbejdere i tæt og tillidsfuldt samarbejde. Stillingen vil udgøre 15-20 timer pr. uge, og du vil få mange forskellige og alsidige arbejdsopgaver, ligesom dit arbejde vil være afvekslende med en meget høj grad af ansvar. Lønpakke vil være efter kvalifikationer. Ansættelsesstart vil være når den rette kandidat er fundet, men ideelt set omkring august 2022.

Lyder det som noget for dig?

Hvis du vil være en del af vores dynamiske arbejdsplads, så send venligst din ansøgning med CV og alle relevante bilag til job@vicuras.dk. Vi afholder løbende samtaler.
Du er velkommen til at kontakte Louise Thomsen eller Jakob Ørnskov, på telefon: 7060 2400 eller på e-mail: louise.thomsen@vicuras.dk eller jakob@vicuras.dk, hvis du vil vide mere om stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Arbejdsmiljørådgiver
Christina Ferm

Underviser på kurset er Vicuras’ arbejdsmiljøkonsulent Christina Ferm, som er autoriseret arbejdsmiljørådgiver. Christina vejleder og rådgiver dagligt både medarbejdere, ledere og fagpersoner i sundhedsfremmende tiltag på arbejdspladsen. Christina er uddannet Cand.San. i Sundhedsfremme, Sundhedsstrategier og Arbejdslivsstudier.

Så nem er etableringen af en massageordning

Med en massageordning fra Vicuras er I sikret en ordning, som understøtter et godt arbejdsmiljø med et minimum af administration for virksomheden. Vores massageordning har særlig fokus på at forebygge og afhjælpe gener som trætte og ømme muskler, typisk i nakke, ryg og skuldre. Samtidig sørger vores behandlere for, at medarbejderne får koblet af og ladet op. Det medfører både øget trivsel og produktivitet i virksomheden. Behandlingerne kan foregå på jeres arbejdsplads eller ved brug af vores landsdækkende partnerklinik netværk.