Personlig Assistent

Vi leder efter en studerende med drive, overblik og lyst til at tage ansvar.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores direktør og bliver en vigtig del af det, der får både arbejdsdagen og den praktiske hverdag til at glide.

 

Det er ikke et klassisk studiejob med en fast opgaveliste. Opgaverne varierer, tempoet skifter, og du skal trives med, at ikke to uger ser helt ens ud.

 

Nogle opgaver kræver struktur, research og forretningsforståelse. Andre kræver bare, at du tager fat, finder en løsning og får det gjort.

 

Den ene dag kan du forberede et møde, følge op på et projekt eller skabe overblik i mails og dokumenter. Den næste kan du booke en rejse, koordinere et værkstedsbesøg, be-stille en gave eller løse et praktisk ærinde.

 

Det er netop kombinationen af de forretningsmæssige og de praktiske opgaver, der gør rollen anderledes.

 

Dit primære fokus bliver Vicuras, men du vil også få opgaver på tværs af andre projekter og virksomheder, som vores direktør er engageret i.

Her kommer du i spil

En vigtig del af jobbet bliver at være et skridt foran og sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs.

 

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Mails, dokumenter og administrativ struktur
• Mødeforberedelse, research og præsentationer
• Opfølgning på opgaver, aftaler og mindre projekter
• Kalender, planlægning, bookinger og koordinering
• Kontakt med kolleger, leverandører og samarbejdspartnere
• Praktiske og personlige opgaver – fra rejser og gaver til bil, indkøb og andre ærinder

 

Målet er enkelt: Du skal skabe mere tid, bedre struktur og mindre friktion i direktø-rens hverdag.

 

Hvem er du?

Du er i gang med en videregående uddannelse og har minimum 2 år tilbage af dit studie. Gerne på CBS, men studieretning og karakterer er ikke det afgørende for os.

 

Du har drive, tager initiativ og kan lide at få ting fra hånden. Når du får en opgave, tager du ansvar for den og følger den til dørs – også når løsningen ikke ligger lige foran dig.

 

Du arbejder struktureret, kan prioritere og holder overblik over flere ting på én gang. Samtidig har du god dømmekraft og kan vurdere, hvornår du selv skal finde løsningen, og hvornår noget skal løftes videre.

 

Du kommunikerer sikkert og professionelt, er digitalt stærk og lærer hurtigt nye værktø-jer og systemer. Du kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og trives med

både forretningsmæssige og helt praktiske opgaver.

 

Det vigtigste for os er dit drive, din dømmekraft og din evne til at få ting løst.

 

Hvad kan du forvente?

Du får et studiejob med stor variation, tæt samarbejde med vores direktør og mulighed for hurtigt at få reelt ansvar.

 

Du kommer tæt på den daglige drift og får indblik i mange forskellige områder af Vicuras – og i udvalgte projekter og virksomheder, som vores direktør er engageret i.

 

Du får ansvar for konkrete opgaver fra start og vil gradvist kunne overtage mere, efter-hånden som du lærer rollen og arbejdsformen at kende.

Vi forventer, at du tager initiativ, tænker selv og finder løsninger. Til gengæld får du stor frihed, tillid og mulighed for at udvikle rollen undervejs.

Det praktiske

• 15–20 timer om ugen
• Arbejdssted i København
• Kørekort er et krav
• Fleksibilitet omkring studie og eksamener
• Opstart hurtigst muligt

 

Om Vicuras

Arbejdslivet stiller store krav til både mennesker og arbejdspladser.

 

I Vicuras hjælper vi virksomheder med at omsætte sundhed og trivsel til konkrete ind-satser, der gør en forskel i hverdagen. Vi arbejder blandt andet med behandlinger, vej-ledning, analyser og undersøgelser – med fokus på at skabe arbejdspladser, hvor men-nesker kan holde til arbejdslivet, og hvor virksomhederne står stærkere.

 

Som arbejdsplads er vi præget af højt tempo, korte beslutningsveje og stor tillid til den enkelte. Der er kort vej fra idé til handling, og man får hurtigt mulighed for at tage ansvar og præge sit eget arbejde.

 

Samtidig har vi højt humør og højt til loftet. Omgangstonen er uformel, samarbejdet

tæt, og der er plads til både ambitioner, personlighed og et godt grin i hverdagen. Vi pri-oriterer også det sociale og har løbende arrangementer og fælles oplevelser.

 

Hos Vicuras får du mulighed for at komme tæt på forretningen, lære hurtigt og udvikle dig gennem reelt ansvar. Viser du initiativ og evne til at løfte mere, er der også gode mu-ligheder for at få større ansvar og udvikle rollen over tid.

 

Kort sagt bliver du en del af en arbejdsplads med høje ambitioner, højt humør og gode muligheder for at udvikle dig og få mere ansvar undervejs.

Interesseret?

Hvis det lyder som noget for dig, vil vi meget gerne høre fra dig – også selvom du bare er nysgerrig og vil vide mere.

Søg via dette link. Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe på 70 60 24 00.
-Vi glæder os rigtig meget til at høre fra dig!