En APV er en lovpligtig rapport, der minimum hvert 3. år skal udfyldes af virksomheden. APV’en har til hensigt at identificere udfordringer i det eksisterende arbejdsmiljø for at kunne udbedre disse. Hos Vicuras har vi mange års erfaring og speciale i at udarbejde arbejdspladsvurderinger for virksomheder, som efterfølgende kan bruge vores indsigter til at sikre et sundt og godt arbejdsmiljø.
En arbejdspladsvurdering skal sikre sundhed og trivsel på arbejdspladsen
En arbejdspladsvurdering (APV) er et lovpligtigt redskab, der sikrer et sundt og trygt arbejdsmiljø. Hos Vicuras hjælper vi virksomheder med at kortlægge både fysiske og psykiske arbejdsmiljøforhold og omsætte dem til konkrete forbedringer.
Lad os tage en snak – book et møde med os
Få et uforpligtende tilbud på en arbejdspladsvurdering
Indtast dine oplysninger – så sender vi dig et uforpligtende tilbud på en APV.
Grundig APV med fokus på arbejdsmiljø og trivsel
Hos Vicuras har vi mange års erfaring med at udarbejde professionelle arbejdspladsvurderinger for danske virksomheder. Vores konsulent besøger jeres arbejdsplads og foretager en grundig evaluering af de fysiske rammer samt en spørgeskemaundersøgelse af medarbejdernes trivsel og psykiske arbejdsmiljø.
APV’en munder ud i en overskuelig rapport, der giver jer dyb indsigt i jeres sundheds- og sikkerhedsforhold. Rapporten kortlægger både mentale og fysiske parametre og danner grundlag for forebyggelse af arbejdsrelaterede skader og øget medarbejdertrivsel.
Evalueringen indeholder desuden en handlingsplan med klart definerede ansvarsområder, som gør det nemt at iværksætte effektive forbedringstiltag dér, hvor behovet er størst.
Vi arbejder med virksomheder på tværs af brancher – fra service til produktion – og tilbyder også specialiserede ydelser som kemisk arbejdspladsvurdering og risikovurderinger ved håndtering af farlige stoffer.
Hvad indeholder en arbejdspladsvurdering?
Dansk lovgivning siger, at alle virksomheder med ansatte skal udarbejde en arbejdspladsvurdering minimum hvert 3. år, og altid når der sker væsentlige ændringer i på arbejdspladsen, eller hvordan arbejdet udføres.
Èn gang om året skal I opdatere handlingsplanen, som hører til arbejdspladsvurderingen.
Arbejdstilsynet har udstukket en række krav til indholdet i en arbejdspladsvurdering. Disse krav opfylder Vicuras naturligvis:
- Identifikation og kortlægning af arbejdspladsens samlede arbejdsmiljø: Dette trin involverer en grundig gennemgang af alle aspekter af arbejdsmiljøet. Det omfatter fysiske forhold som belysning, ergonomi, og støjniveauer, såvel som psykosociale faktorer som arbejdspres, kommunikation og arbejdskultur. Målet er at få et helhedsbillede af arbejdspladsen, som inkluderer både synlige og mindre åbenlyse elementer, der kan påvirke medarbejdernes velbefindende og produktivitet.
- Beskrivelse og vurdering af arbejdspladsens arbejdsmiljøproblemer: Efter identifikationen af de forskellige faktorer i arbejdsmiljøet, skal disse vurderes for at identificere eventuelle problemer. Dette indebærer en analyse af, hvordan specifikke forhold påvirker medarbejdernes sundhed og sikkerhed. For eksempel kan langvarig eksponering for høj støj forårsage høreskader, eller dårlig ergonomi kan medføre muskel- og skeletbesvær.
- Inddragelse af arbejdspladsens sygefravær: Sygefraværsstatistikker kan give værdifulde indsigter i arbejdsmiljøets tilstand. En høj frekvens af sygefravær kan indikere problemer i arbejdsmiljøet, såsom højt stressniveau eller usikre arbejdsforhold. Ved at analysere årsagerne til sygefravær kan man identificere og adressere underliggende arbejdsmiljøproblemer.
- Prioritering af løsninger på arbejdspladsens arbejdsmiljøproblemer og udarbejdelse af en handlingsplan: Når problemerne er identificeret og vurderet, er næste skridt at tage hånd om dem dem og udvikle en handlingsplan. Denne plan skal indeholde specifikke, målbare, og realistiske initiativer til at forbedre arbejdsmiljøet. Det kan inkludere både kortsigtede løsninger og langsigtet strategier, som for eksempel ændringer i arbejdsprocesser, investering i nyt udstyr, eller implementering af stresshåndteringsprogrammer.
- Retningslinjer for opfølgning på handlingsplanen: En handlingsplan er kun effektiv, hvis den følges op på regelmæssigt. Der bør etableres klare retningslinjer for, hvordan og hvornår handlingsplanen skal revideres. Dette inkluderer regelmæssig evaluering af, om de implementerede løsninger har den ønskede effekt, og om der er opstået nye udfordringer. Opfølgningen skal også omfatte en løbende dialog med medarbejderne for at sikre, at planen forbliver relevant og problemløsende.
”Vi benyttede os af Vicuras' arbejdspladsvurdering og fik nogle rigtig gode indsigter i, hvordan vi kunne forbedre vores arbejdsmiljø. Vurderingen resulterede blandt andet i, at vi fik indrettet et skønt massagerum, hvor vi tilbyder massage til vores medarbejdere, hvilket Vicuras også står for. Vi er rigtig glade for samarbejdet med Vicuras, som både er en fleksibel og professionel samarbejdspartner.”
Jette Skeem, HR Direktør
Så nemt er det at komme i gang med en arbejdspladsvurdering (APV)
Indledende møde
Her aftaler vi, hvornår og hvordan arbejdspladsvurderingen skal indrettes og udføres på jeres arbejdsplads. Her tager vi også højde for særlige ønsker og behov.
Proces for APV
Vi indleder arbejdet med at udarbejde APV’en ude hos jer, hvor vi undersøger de fysiske arbejdsrammer og indsamler medarbejderbesvarelser med henblik på trivselsmåling. Processen varer typisk 4-5 uger.
Godkendelse af proces
Efter undersøgelser og trivelsmålinger, forhører vi os hos jer, om hvorvidt I føler at processen har forløbet tilfredstillende, og om der måtte være særlige forbehold og mangler, som I ikke mener, at vi har medtaget tilstrækkeligt. Ud fra dette godkendes den foreløbige proces.
Rapport
Når arbejdspladsvurderingen er foretaget, og I har godkendt forløbet, fremsendes en fyldestgørende rapport og en pratisk handlingsplan til, hvordan I kan forbedre jeres arbejdsplads på flere fysiske og psykiske parametre. Denne rapport afsendes til jer 1-2 uger efter, at alle besvarelser og undersøgelsesdata er indsamlet.
Arbejdspladsvurdering - FAQ
Hvad er en APV?
En APV er en arbejdspladsvurdering, som kortlægger arbejdsmiljøet på en arbejdsplads. Formålet er at identificere fysiske, psykiske og organisatoriske arbejdsmiljøforhold, der kan påvirke medarbejdernes trivsel, sundhed og sikkerhed. En APV er virksomhedens systematiserede redskab til at skabe et overblik over arbejdsmiljøet, samt et væsentligt redskab i det forebyggende arbejdsmiljøarbejde.
Hvad skal en APV indeholde?
En APV skal som minimum indeholde:
- En systematisk kortlægning af arbejdsmiljøforholdene
- En vurdering af, om der er arbejdsmiljøudfordringer
- En prioritering af arbejdsmiljøudfordringerne
- En skriftlig handlingsplan med løsninger, ansvarlige og tidsfrister med afsæt i en risikomatrix
- En opfølgning, der sikrer, at tiltagene gennemføres og virker.
Hvad betyder arbejdspladsvurdering?
En arbejdspladsvurdering (APV) er en systematisk gennemgang af arbejdsforholdene på en virksomhed med henblik på at identificere og forebygge arbejdsmiljøproblemer. APV’en bruges til at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø for medarbejderne og omfatter både fysiske, psykiske, ergonomiske og kemiske arbejdsmiljøfaktorer.
Hvordan laver man en arbejdspladsvurdering?
En APV består typisk af følgende trin:
- Identifikation af arbejdsmiljøproblemer: Kortlæg arbejdsforholdene, fx gennem spørgeskemaer, observationer eller interviews med medarbejderne.
- Prioritering af problemer: Hvis man støder på problemer, bør man vurdere, hvilke der skal løses først, baseret på deres alvor og omfang.
- Udarbejdelse af en handlingsplan: Planlæg konkrete tiltag for at løse de eventuelt identificerede problemer, og fastsæt tidsrammer.
- Opfølgning og evaluering: Kontroller, om tiltagene har haft den ønskede effekt, og juster om nødvendigt APV’en.
APV’en skal dokumenteres skriftligt, og medarbejderne skal inddrages i processen.
Er en APV lovpligtig?
Ja, en APV er lovpligtig ifølge arbejdsmiljøloven. Alle virksomheder med ansatte er forpligtet til at udarbejde en APV og opdatere den regelmæssigt, typisk hvert tredje år eller ved væsentlige ændringer i arbejdsforholdene på arbejdspladsen.
Hvornår er der krav om APV?
Der er krav om en APV, så snart en virksomhed har mindst én ansat. APV’en skal revideres, hvis der sker ændringer i arbejdsforholdene, der kan påvirke arbejdsmiljøet, fx ved indførelse af nye arbejdsprocesser, maskiner etc.
Hvilke APV-krav gælder der?
Der er krav om en APV, så snart en virksomhed har mindst én ansat. APV’en skal revideres, hvis der sker ændringer i arbejdsforholdene, der kan påvirke arbejdsmiljøet, fx ved indførelse af n
Alle virksomheder med ansatte er forpligtet til at udarbejde en APV. Den skal:
- Udarbejdes i samarbejde mellem AMO, ledelse og medarbejdere
- Handlingsplanen skal være skriftlig og revurderes mindst en gang årligt
- Opdateres mindst hvert tredje år eller oftere, hvis der sker væsentlige ændringer i arbejdsforholdene f.eks. nye arbejdsprocesser, eller omstrukturering.
Kravene er fastsat i arbejdsmiljølovgivningen og håndhæves af Arbejdstilsynet.
Hvad er en APV-undersøgelse?
En APV-undersøgelse er den proces, hvor arbejdsmiljøet systematisk gennemgås. Det kan ske via spørgeskemaer, interviews, observationer eller workshops. Undersøgelsen danner grundlag for vurderingen af arbejdsmiljøproblemer og de efterfølgende tiltag.
Hvad er et APV-kursus?
Et APV-kursus giver viden om arbejdsmiljølovgivning, APV-krav og praktisk gennemførelse af arbejdspladsvurderinger. Kurset henvender sig ofte til ledere, arbejdsmiljørepræsentanter og HR-medarbejdere, som har ansvar for arbejdsmiljøarbejdet. Hos Vicuras afholder vi ikke uddannelse i APV, men andre kurser som Arbejdsmiljøuddannelse og Sundhedsambassadøruddannelsen.
En arbejdspladsvurdering (APV) skræddersyet til jeres behov
Hos Vicuras anerkender vi, at hver arbejdsplads er unik, med specifikke behov og udfordringer. Derfor tilbyder vi en række skræddersyede løsninger for at sikre, at vores arbejdspladsvurderinger (APV) er så effektive og tilpassede som muligt. Vores løsningsmuligheder indeholder blandt andet:
- Online APV: En fleksibel og effektiv løsning, der giver medarbejderne mulighed for at deltage i vurderingen digitalt. Denne metode er ideel for arbejdspladser, der søger en hurtig og bekvem måde at samle information på.
- Online APV med personlige interviews: Denne metode kombinerer bekvemmeligheden ved en online APV med dybdegående personlige interviews. Interviews tillader en mere detaljeret forståelse af individuelle oplevelser og synspunkter, hvilket kan være afgørende for en fuldstændig forståelse af arbejdsmiljøet.
- Samtalebaseret APV med fokusgrupper: Denne metode er ideel for dem, der ønsker en dybdegående og interaktiv tilgang. Ved at anvende fokusgrupper fremmer vi åben dialog og detaljeret diskussion, hvilket kan afsløre nuancerede indsigter og fremme kollektive løsninger.
Vores mål er at samarbejde tæt med jer for at identificere den løsning og metode, der bedst matcher jeres specifikke arbejdsplads og branchebehov. Med Vicuras ekspertise og skræddersyede tilgange er I sikret en arbejdspladsvurdering, der ikke blot opfylder lovgivningskrav, men også reelt understøtter og forbedrer jeres arbejdsmiljø.
Overhold arbejdsmiljølovgivning og skab en bedre arbejdsplads?
Hos Vicuras sikrer vi, at I får udarbejdet en arbejdsmiljøvurdering, der overholder arbejdsmiljølovgivningen og som giver jer dybdegående indsigter i, hvordan I kan skabe en sundere og bedre arbejdsplads, der tilmed kan mærkes på bundlinjen.
Vi styrer processen fra start til slut og sørger for, at vurderingen er tilpasset jeres unikke arbejdsplads og branche.
Sundhedsfremmende ydelser til alle arbejdspladser
Vi arbejder hver dag med at forebygge og afhjælpe skader og gener på arbejdspladser indenfor forskellige brancher i hele landet. Vi er kundernes foretrukne samarbejdspartner, når medarbejdernes trivsel og sundhed er i fokus. Vi tilbyder individuelle forløb og fleksible ordninger. Derudover samarbejder vi også med Dansk HR.
Vicuras A/S
Holmbladsgade 133
2300 København S
-
Frichsparken
Søren Frichs Vej 36F
8230 Åbyhøj